Officient eInvoice System
Officient eInvoice System
Officient eInvoice System er en løsning, som man kan bruge internt i virksomheden til at godkende og kontere de fakturaer, man modtager - enten på papir eller elektronisk.
Med Officient eInvoice System lettes godkendelsesprocedurerne i virksomheden, og man får et fuldt overblik over status på alle modtagne fakturaer.
Det giver følgende fordele:
- Der kan modtages elektroniske fakturaer
- Faktura ankomstregistreres og videresendes eventuelt til godkendelse hos budgetansvarlige
- Flertrins godkendelser, hvor flere godkendere er påkrævet
- Prokuragrænser overholdes
- Medarbejdere kan påføre konteringsdata. Disse hentes fra kundens økonomisystem
- Efter endelig godkendelse overføres en "konteret faktura" til økonomisystemet, hvorfra betaling foregår på traditionel vis
Hvor meget kan man spare?
De besparelser, man kan opnå ved at indføre Med Officient eInvoice System, varierer meget fra virksomhed til virksomhed. Den primære gevinst opnås ved at der skal bruges mindre tid på behandling af den enkelte faktura.
Der opnås besparelser gennem følgende:
- Ingen manuel modtagelse, registrering og indtastning af papirfakturaer
- Indsigt i hvor de respektive fakturaer befinder sig i virksomheden
- Bedre styring af at betalingsdatoer overholdes
- Færre rykkergebyrer og renteomkostninger
- Ingen omkostninger til software og hardware
- Ingen omkostninger til drift, hosting, overvågning mv.